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Dokument Controller / Projekt Assistenz (m/w/d)

auf dem Gebiet thermische Anlagen / Kraftwerkstechnik / Anlagebau

Concord Blue Engineering GmbH ist ein wachsendes, innovatives und international tätiges Unternehmen, das Anlagen auf der Grundlage eigener patentierter „w2h2-Waste to Hydrogen“ Verfahren plant und baut. Bei diesen Verfahren werden alle Art von Abfallfraktionen durch thermische Prozessstufen in hochwertige Produkte – wie z.B. Wasserstoff, Strom, Synthesegas – produktiver, energieeffizienter und nachhaltiger als andere Verfahren umgewandelt.

Aufgrund unseres Wachstums wird ab sofort ein Dokumentenkontroller (m/w/d) für den Standort Herten / Düsseldorf gesucht.

Ihr Aufgabenfeld und Ihre Aufgaben:

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte umfassen die projektbezogene Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Neuanlagen und Umplanung von Bestandsanlagen (Behälter / Reaktoren, Maschinentechnik / Apparate, Stahlbau, Rohrleitungen, Halterungen, Elektrotechnik, etc.).

Sie arbeiten mit einem Team aus jungen und erfahrenen Kollegen mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten zusammen:

  • Formale Prüfung von technischen Dokumenten.
  • Sie unterstützen die Projektleiter durch die Verwaltung von Schriftverkehr, die Einrichtung von Arbeitsabläufen und Überwachung von Dokumenten während der gesamten Projektlebenszeit.
  • Überwachung, Verfolgung und Datenbankpflege der täglichen Dokument Control Aktivitäten, um zu organisieren und sicherzustellen, dass die Projektinformationen den festgelegten Richtlinien, der Qualität, Verfahren und Projektanforderungen entsprechen.
  • Ausführung von routinemäßigen Datenqualitätsprüfungen und Führung von Protokolldokumenten zur Fortschrittsverfolgung und zum Dokumentenabruf.
  • Erstellung von Verteilerlisten und Ausgabe der Anzahl der erforderlichen Exemplare auf der Grundlage der Vertragsanforderungen und der Anweisungen des Unterlieferanten.
  • Sie unterstützen die Projektleiter bei der Erstellung von projektrelevanten Informationen, wie Kosten, Stunden, Termine, etc., zur Vorbereitung von Project Review Meetings und Project Status Reports (PSR´s).

Qualifikation

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung, oder vergleichbarer Abschluss.
  • Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint, OneDrive, Teams, o.ä./ Software-Speicherung / Bibliotheksorganisation / Elektronische Genehmigungsprozesse / Elektronische Verteilung – Abteilung und Interessenvertreter.
  • Berufserfahrung im Bereich Anlagenbau ist wünschenswert.
  • Erfahrungen in internationalen Projekten und sicherer Umgang mit internationalen Lieferanten sind wünschenswert.
  • Sicheres beherrschen MS Office Programmen, Adobe Acrobat Professional und Erfahrung in der Datenbankverwaltung zur Überprüfung und Verwaltung von Dokumentenkontrollprozessen.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit.

Benefits

Wir bieten Ihnen:
  • Spannende, zukunftsträchtige Projekte und ein hohes Maß an Verantwortung.
  • Ein hochmotiviertes, dynamisches, kompetentes Team mit netten, engagierten und talentierten Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit und zukunftsweisende Technologie konzentriert.
  • Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Ein angenehmes Betriebsklima und einen modernen Arbeitsplatz.

Wir bei Concord Blue Engineering GmbH legen Wert auf Vielfalt. Wir respektieren und schätzen die Unterschiede der Menschen. Wir unterstützen die Chancengleichheit aller unserer Mitarbeiter und Bewerber.

Ihre Bewerbung

Wenn Ihnen diese Stellenausschreibung zusagt, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Zertifikate oder Bescheinigungen) über das Bewerbungsformular, per E-Mail an hr@concordblue.de oder über den Postweg an:

Concord Blue Engineering GmbH
Herrn Sebastian Flahs
Marie-Curie-Str. 1-5
45699 Herten

Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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